Hiện nay, khi nhiều doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong vấn đề định vị xe doanh nghiệp của mình. Khi mà doanh nghiệp không thể nào theo dõi đội xe của mình hoạt động liên tục và đội xe đó hoạt động đúng với mục tiêu công việc mà doanh nghiệp mong muốn không?.
Vì thế, phần mềm định vị xe doanh nghiệp như là công cụ thiết yếu trong việc giúp các doanh nghiệp theo dõi và giám sát phương tiện. Cùng với sự tiện lợi mà phần mềm mang lại cho các doanh nghiệp, khiến sự nhận thức trong kinh doanh rõ ràng hơn khi áp dụng vào doanh nghiệp.
Nhưng những lợi ích và khó khăn mà doanh nghiệp phải đối mặt khi sử dụng phần mềm định vị xe doanh nghiệp là gì? Liệu những khó khăn này có khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong vấn đề kinh doanh không? Hãy cùng DXNB tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm định vị xe doanh nghiệp
Phần mềm định vị xe doanh nghiệp là một công cụ giúp ích cho doanh nghiệp khi có thể theo dõi phong cách mà tài xế lái xe. Đối với các phần mềm định vị xe doanh nghiệp sử dụng công nghệ cao hơn như là phần mềm xăng dầu PMXD, phần mềm vận tải PMVT và phần mềm Đặt Xe Nội Bộ, các doanh nghiệp có thể theo dõi cách mà nhiên liệu tiêu thụ, quản lý các đơn hàng mà tài xế vận chuyển.
Đối với phần mềm xăng dầu PMXD thì ngoài việc theo dõi nhiên liệu tiêu thụ của chuyến hàng, doanh nghiệp có thể xem lại các chuyến hành trình đã di chuyển của chuyến xe đó. Dựa trên những dữ liệu đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các phân tích chiến lược phù hợp hơn với các chuyến đi sắp tới.
Nhưng cũng như phần mềm xăng dầu, các phần mềm định vị xe doanh nghiệp cũng có các điểm mạnh riêng. Các điểm mạnh này có thể khiến doanh nghiệp trở thành một đối thủ cạnh tranh lớn trên thị trường kinh doanh vận tải đường bộ.
Nâng cao độ an toàn
Đối với các doanh nghiệp kinh doanh vận tải đường bộ, thì việc đảm bảo an toàn cho tài xế luôn được đặt lên hàng đầu. Khi mà việc đảm bảo sự an toàn sẽ khiến các tài xế yên tâm hơn trong quá trình sử dụng phương tiện.
Vì thế phần mềm định vị xe doanh nghiệp được tích hợp những tính năng như công nghệ giám sát liên tục trong thời gian sử dụng xe. Doanh nghiệp sử dụng phần mềm có thể theo dõi hành vi lái xe của tài xế và đưa ra các đánh giá để cải thiện phong cách lái xe.
Tài xế sử dụng với cách lái xe tốt sẽ có thể hoàn thành việc vận chuyển đơn hàng trong khoảng thời gian tốt nhất , cùng lúc đó, việc sử dụng phương tiện đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí nhiên liệu hơn và đảm bảo được việc kéo dài tuổi thọ của phương tiện cũng như giữ an toàn cho tài xế lẫn người tham gia giao thông.
Tăng cường sự hài lòng của khách hàng
Như đã nói ở trên, với kế hoạch tối ưu trong việc vận chuyển của tài xế. Việc vận chuyển đúng thời hạn sẽ được thực hiện nhanh chóng, an toàn và chính xác. Khi hiện nay nhu cầu khách hàng mua sắm trực tuyến đang ngày càng phổ biến, đi cùng với đó là nhu cầu mong muốn dịch vụ vận chuyển luôn được tiện dụng và nhanh chóng nhất có thể.
Dựa trên các tính năng của phần mềm định vị xe doanh nghiệp, khi thông tin về người nhận đơn hàng, thời gian nhận hàng và địa điểm giao hàng được cung cấp chính xác khiến việc giao nhận nhanh chóng hơn.
Đặc biệt đối với các phần mềm định vị xe doanh nghiệp hiện nay, khách hàng cũng có thể theo dõi lộ trình của hàng hóa đang ở đâu, khách hàng cũng sẽ nhận được các thông báo kịp thời về thời gian giao nhận, giúp tăng thêm sự hài lòng của khách hàng khi sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp.
Hỗ trợ phân tích và cải thiện hoạt động
Trong kinh doanh vận tải đường bộ, điều mà mọi doanh nghiệp luôn mong muốn là quản lý đội xe nội bộ của mình luôn hoạt động ở mức tốt nhất và hoạt động liên tục. Để đảm bảo rằng mọi công việc từ điều phối phương tiện đến lúc phương tiện bắt đầu hoạt động thì doanh nghiệp luôn phải hiểu rõ cách mà phương tiện của mình hoạt động, như là số km quãng đường mà phương tiện đã đi, thời gian mà phương tiện cần bảo dưỡng và phải nắm được cách mà tài xế sử dụng phương tiện.
Để giải quyết các vấn đề trên, phần mềm định vị xe doanh nghiệp với công nghệ cloud-based, sẽ giúp các doanh nghiệp lưu trữ những thông tin quan trọng về đội xe và các thông tin các tuyến đường mà phương tiện đã di chuyển. Doanh nghiệp có thể truy cập những thông tin quan trọng trên ở bất cứ đâu miễn là có kết nối với internet. Từ những dữ liệu đó, doanh nghiệp cũng sẽ biết được những điểm yếu mà đội xe mình gặp phải trong quá trình vận hành và có thể đưa ra những cải tiến phù hợp với đội xe của mình.
Những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải khi sử dụng phần mềm định vị xe doanh nghiệp
Trên thị trường, phần mềm định vị xe doanh nghiệp nào cũng có các điểm yếu và điểm mạnh khác nhau. Những đặc điểm này lại có thể khiến phần mềm trở nên hoàn thiện hơn khi đến tay người dùng.
Vì là phần mềm định xe doanh nghiệp nên, phần mềm cũng sẽ bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau như là điều kiện thời tiết khắc nghiệt sẽ ảnh hưởng đến đường truyền mạng, chúng ta cũng không thể bỏ qua các yếu tố môi trường xung quanh như các tòa nhà cao tầng, cây cối dày đặc.
Khiến chất lượng GPS có thể làm giảm độ chính xác, đặc biệt là trong các khu vực đô thị với nhiều toàn nhà cao, tín hiệu GPS đôi khi có thể bị loãng hoặc chắn tín hiệu dẫn đến sai vị trí.
Sai số và độ trễ của dữ liệu
Một trong những vấn đề quan trọng là việc sai dữ liệu và độ trễ của dữ liệu khá lớn. Nhung đã nói ở trên, khi phương tiện vào những khu vực có nhiều điểm chắn tín hiệu, việc sai số sẽ diễn ra thường xuyên. Khiến việc dẫn thông tin đến doanh nghiệp không hoàn toàn chính xác với thời gian thực đang diễn ra.
Trường hợp nặng hơn có thể khiến dữ liệu không đồng đều, dữ liệu có thể bị mất hoặc sai khi doanh nghiệp cần tổng hợp dữ liệu để báo cáo. Ngoài ra việc sai dữ liệu có thể dẫn đến tình huống đưa ra những quyết định không chính xác, gây ra lãng phí thời gian và tài nguyên của doanh nghiệp.
Tác động của yếu tố môi trường và hạ tầng
Như đã nói ở trên, yếu tố môi trường cũng ảnh hưởng rất nhiều đến sự hoạt động của phần mềm định vị xe doanh nghiệp. Đôi khi phương tiện cũng phải cần đi đến những địa điểm ngoài thành phố, những nơi có hạ tầng yếu chưa phát triển sẽ khiến tín hiệu GPS bị yếu hoặc không ổn định. Khi khả năng kết nối mạng viễn thông có giới hạn, ảnh hưởng đến độ chính xác và tính kịp thời của thông tin vị trí, gây khó khăn cho việc quản lý và điều phối phương tiện.
Khả năng tích hợp và tương thích của phần mềm
Yếu tố quan trọng tiếp theo là khả năng tương thích của phần mềm định vị xe doanh nghiệp. Khi mỗi doanh nghiệp đều có cách điều phối khác nhau, vì thế việc tích hợp phần mềm vào từng hệ thống khác như quản lý vận tải, quản lý kho và hệ thống ERP,…
Mặc dù, sự tích hợp này giúp cải thiện hiệu suất hoạt động, giảm thiểu lỗi nhưng việc này sẽ tiêu tốn doanh nghiệp nhiều thời gian, như các hệ thống quản lý khác nhau có thể sử dụng các nền tảng và tiêu chuẩn khác nhau, dẫn đến khó khăn trong việc tích hợp.
Và việc tích hợp và quản lý khối lượng lớn dữ liệu cũng sẽ đòi hỏi một hạ tầng công nghệ mạnh mẽ và các giải pháp lưu trữ, xử lý dữ liệu hiệu quả hơn.
Giải pháp sử dụng phần mềm định vị xe doanh nghiệp hiệu quả
Với những khó khăn mà doanh nghiệp đã gặp phải, phần mềm đặt xe nội bộ sẽ giải quyết hết những khó khăn đã nêu ra ở trên. Với những tính năng nổi bật trong việc định vị xe doanh nghiệp hiệu quả. Hệ thống của phần mềm đặt xe nội bộ giúp tạo ra một hệ thống quản lý toàn diện, cho phép doanh nghiệp theo dõi và điều phối phương tiện một cách hiệu quả và linh hoạt hơn.
Tính liền mạch của phần mềm đặt xe nội bộ
Việc đồng bộ hóa dữ liệu của phần mềm đặt xe nội bộ giúp doanh nghiệp luôn đánh giá được tình trạng của phương tiện với các yêu cầu đặt xe của nhân viên. Khi một yêu cầu đặt xe mới được tạo, hệ thống có thể xác định phương tiện đó đang nghỉ hoặc đang sửa chữa dựa trên dữ liệu mà tài xế đã đưa ra, từ đó nhân viên có thể giảm thời gian chờ đợi xe và nhanh chóng chọn phương tiện phù hợp hơn.
Cải thiện quản lý lộ trình và thời gian
Phần mềm đặt xe nội bộ với công nghệ thông minh giúp tài xế xác định tuyến đường ngắn nhất để đến được địa điểm và thời gian dự kiến mà phương tiện đến nơi. Từ đó tài xế có thể chuyển bị phương tiện sẵn sàng và nguồn nhiên liệu mà phương tiện sẽ sử dụng để đến địa điểm. Hơn nữa việc cập nhập định vị xe công tác thường xuyên sẽ giúp doanh nghiệp biết được vị trí của xe trong quá trình di chuyển.
Nâng cao trải nghiệm người dùng
Nhân viên có thể dễ dàng đặt xe mọi lúc mọi nơi miễn là địa điểm đó có kết nối internet. Nhân viên cũng có thể dựa trên thông tin trên app và biết được địa điểm chính xác mà xe đang di chuyển cũng như là thời gian mà xe sẽ đến địa điểm.
Với những thông tin trên, chúng ta đều hiểu được rằng muốn phần mềm đặt xe nội bộ đã và đang là một công cụ hỗ trợ cho các doanh nghiệp trong vấn đề định vị xe nội bộ. Khi mà phần mềm giúp tăng cường an toàn trong quá trình phương tiện vận hành, cùng lúc đó hỗ trợ người quản lý xe thực hiện công việc của mình dễ dàng hơn.
Đồng thời sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu chi phí, việc sử dụng tài nguyên sẽ tốt hơn và nâng cao sự uy tín của doanh nghiệp đối với các nhân viên.
Để trải nghiệm demo phần miễn phí, liên hệ chúng tôi ngay
Công ty TNHH Giải pháp và Công nghệ TNK
Địa chỉ: 137 Lũy Bán Bích P.Tân Thới Hòa Q.Tân Phú TPHCM
Hotline: 028 3961 6069 – 0978 700 220
Email: hotro@tnk.com.vn
Website: tnk.com.vn
