Hiện nay, để tối ưu trong việc đưa đón nhân viên và giúp nhân viên đi lại dễ dàng hơn, các doanh nghiệp thường thuê hoặc sở hữu nhiều phương tiện di chuyển để giải quyết các vấn đề đi lại của nhân viên. Nhưng việc quản lý xe nội bộ quá nhiều sẽ khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong vấn đề vận hành, cũng như mất kiểm soát vị trí của xe.
Vì thế Đặt Xe Nội Bộ là phần mềm được TNK phát triển dựa trên những khó khăn của doanh nghiệp gặp phải. Với mục tiêu quản lý xe nội bộ một cách chuyên nghiệp và dễ dàng, giúp các doanh nghiệp không cần phải lo lắng quá nhiều khi phương tiện của mình được sử dụng sai cách.
Hãy cùng với Đặt Xe Nội Bộ tìm hiểu qua những lý do và các giải pháp giúp đội xe nội bộ của doanh nghiệp bạn luôn trong tình trạng tốt nhất và sẵn sàng hoạt động.
Những cách quản lý xe nội bộ luôn trong tình trạng tốt nhất
Việc một doanh nghiệp có nhiều nhân viên sẽ yêu cầu số lượng xe đưa đón nhiều hơn và cũng không thể bỏ qua những nhân viên cần xe khi phải đi gặp khách hàng ở xa. Vì thế, để quản lý xe nội bộ đúng cách sẽ tiêu tốn doanh nghiệp nhiều chi phí.
Thậm chí những doanh nghiệp còn sử dụng cách quản lý truyền thống như là bằng excel sẽ khiến dữ liệu dễ bị thay đổi bởi những người không có thẩm quyền, hoặc tệ hơn là không có lịch bảo dưỡng xe đúng cách sẽ khiến tình trạng xe trở nên tồi tệ dẫn đến những trường hợp hỏng hóc phương tiện giữa đường, tiêu tốn nhiên liệu nhiều hơn và dễ gây tai nạn giao thông.
Lập lịch kiểm tra xe định kỳ
Một trong những vấn đề quan trọng trong việc quản lý xe nội bộ luôn hoạt động ở mức tốt nhất đó là việc có lịch kiểm tra xe định kỳ. Điều này có thể đơn giản đối với các doanh nghiệp có số lượng xe ít, nhưng với doanh nghiệp có quy mô xe lớn sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý xe định kỳ.
Với số lượng xe quá nhiều, mỗi xe lại có cách chạy khác nhau, số nhân viên đưa đón khác nhau, và lượng nhiên liệu tiêu thụ khác nhau sẽ khiến người quản lý xe nội bộ gặp nhiều khó khăn trong việc tính toán quãng đường mà xe đã chạy để lên lịch bảo dưỡng đúng cách. Người quản lý cũng phải có tần suất kiểm tra như là mỗi tuần hay mỗi tháng để chắc chắn xe đã đến lúc bảo dưỡng.
Thêm vào đó, cũng phải xác định rõ là phương tiện hỏng hóc ở bộ phận nào trong xe. Việc xác định đúng các bộ phận như là hệ thống phanh, hệ thống ga, lọc gió,… việc xác định đúng sẽ giúp chi phí phải chi ra để sửa chữa hoặc thay thế sẽ được tối ưu tốt nhất.
Đi đều ga, tắt máy khi không sử dụng
Việc đi đều ga là kỹ thuật giúp xe của doanh nghiệp không hoạt động quá sức, tránh hư hại đến động cơ trong xe và giảm lượng nhiên liệu tiêu thụ mỗi khi dừng xe sai cách. Thực tế cho thấy việc tăng giảm động cơ không đúng lúc cách sẽ gây ra lượng khí thải lớn hơn, sẽ làm ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường xung quanh.
Tiếp đến là việc tắt máy không đúng cách mà đa phần mọi người đều mắc phải. Nghiên cứu chỉ ra rằng nếu bạn tắt máy không sử dụng xe trong khoảng hơn 10 giây, thì sẽ tiết kiệm được nhiều nhiên liệu hơn là việc để máy nổ trong thời gian dừng xe. Điều này sẽ rất hữu ích nếu bạn đang dừng đèn đỏ hoặc đang chờ trong thời gian dài.
Vì thế để quản lý xe nội bộ hiệu quả, các bác tài cần kết hợp cả hai thói quen này khi tham gia giao thông. Việc kết hợp tốt sẽ giúp cho phương tiện này sẽ giúp tuổi thọ của xe kéo dài và lượng nhiên liệu trong xe sẽ được tối ưu đến mức tối đa khi cần di chuyển.
Áp suất lốp đảm bảo điều kiện tiêu chuẩn
Việc đảm bảo áp suất lốp luôn đúng chuẩn là điều rất quan trọng trong việc vận hành và quản lý xe nội bộ. Khi mà áp suất lốp tốt sẽ giúp phương tiện bám đường tốt hơn, giảm thiểu các nguy cơ như là trượt bánh, đặc biệt là trong thời tiết ẩm thấp ở Việt Nam. Một lốp xe được bơm đúng với áp suất sẽ giúp xe phân bố được trọng lượng khi mà chở những vật nặng.
Dòng xe vận tải hay là xe nội bộ của doanh nghiệp, việc đảm bảo lốp xe luôn trong tình trạng tốt sẽ khiến việc vận chuyển người và hàng hóa sẽ trở nên dễ dàng hơn và việc kiểm tra áp suất lốp thường xuyên sẽ giúp tuổi thọ của lốp xe sẽ được kéo dài. Từ đó giúp doanh nghiệp quản lý xe nội bộ tiết kiệm được rất nhiều chi phí liên quan đến lốp xe.
Thay dầu lọc thường xuyên và đúng hạn
Dầu động cơ luôn luôn đóng một vai trò then chốt trong việc giữ phương tiện hoạt động tốt nhất. Khi mà dầu động cơ giúp bôi trơn các bộ phận chuyển động bên trong động cơ xe, giúp giảm lượng ma sát khi xe đang chạy, làm mát động cơ và bảo vệ động cơ khỏi sự hao mòn. Nhưng sau một thời gian sử dụng, dầu động cơ sẽ xuất hiện những cặn bã và các hạt kim loại trong quá trình mà động cơ hoạt động.
Vì thế doanh nghiệp quản lý đội xe nội bộ, phải luôn theo dõi quãng đường mà xe vận hành để tính toán thời gian mà xe cần thay dầu. Việc quản lý xe nội bộ luôn được thay dầu đúng hạn và thường xuyên sẽ giúp động cơ luôn được bôi trơn bằng dầu sạch, giảm ma sát khi động cơ vận hành cũng như là nhiệt độ của xe, từ đó sẽ kéo dài tuổi thọ của xe. Một động cơ được bảo dưỡng tốt sẽ luôn hoạt động êm ái, tiết kiệm nhiên liệu và ít gặp các lỗi không mong muốn trong quá trình vận hành.
Ứng dụng công nghệ đặt xe nội bộ vào quản lý xe nội bộ
Chúng ta đã biết được các lỗi cơ bản mà quản lý xe nội bộ có thể gặp phải trong quá trình vận hành. Để có thể quản lý được đội xe với quy mô lớn như vậy và phải đảm bảo rằng xe luôn trong tình trạng tốt và an toàn.
Việc sử dụng phần mềm đặt xe nội bộ doanh nghiệp là điều không thể bỏ qua. Vậy phần mềm đặt xe nội bộ có thể đảm bảo đội xe luôn trong tình trạng tốt bằng cách nào ?
Giúp tài xế xác định được quãng đường sắp tới
Tài xế có thể dùng app trên điện thoại để xem lệnh đi công tác sắp tới sẽ có có bao nhiêu nhân viên, địa điểm đưa – đón nhân viên là ở vị trí nào, cũng như là quãng đường mà xe phải đi.
Dựa trên những thông tin đó, tài xế có thể chuẩn bị trước nhiên liệu mà chuyến công tác cần, cũng như là sắp xếp được thời gian để đưa đón nhân việc đi công tác đúng hẹn.
Việc tài xế có dùng app để quản lý xe nội bộ sẽ gia tăng thêm sự chuyên nghiệp trong công việc mà doanh nghiệp luôn mong muốn.
Quản lý được lịch trình bảo dưỡng của xe
Chúng ta đã biết để quản lý đội xe nội bộ tốt sẽ tiêu tốn người quản lý nhiều thời gian để tính toán quãng đường của đội xe đã đi cũng như là phải nắm được định vị chính xác của xe doanh nghiệp, từ đó sẽ biết được khi nào phương tiện cần bảo dưỡng.
Phần mềm đặt xe nội bộ sẽ giải quyết được vấn đề trên, khi mà hệ thống sẽ tự động ghi nhớ lại số km mà phương tiện đã đi và tự động thông báo đến người quản lý xe nào cần bảo dưỡng. Việc bảo dưỡng phương tiện đúng hạn sẽ giúp xe luôn trong tình trạng tốt và người quản lý xe nội bộ sẽ bớt được gánh nặng trong công việc.
Xem lại báo cáo hành trình xe đi
Khâu quan trọng nhất là báo cáo hành trình xe đi cuối ngày, tài xế không cần tổng hợp những phiếu thu chi trong ngày để báo cáo cho quản lý, chi phí đó bao gồm phí đổ xăng, phí cầu đường và các chi phí liên quan. Tài xế chỉ cần nhập những thông tin về chi phí và file hình ảnh liên quan vào trong phần mềm, hệ thống sẽ tự động lưu lại.
Người quản lý có thể truy cập vào những thông tin đó, và dựa trên những thông tin đó để đưa ra những chiến lược trong quá trình quản lý xe nội bộ. Người quản lý có thể dựa trên những thông tin đó để đánh giá thêm phong cách lái xe của tài xế và đưa ra những dự đoán các khó khăn mà tài xế gặp phải trong quá trình sử dụng xe, đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời để tránh tình trạng không đáng có.
Nhận ngay demo phần mềm đặt xe nội bộ miễn phí
Với những thông tin trên, việc quản lý xe nội bộ luôn trong tình trạng tốt và đồng thời phải tiết kiệm được chi phí vận hành tốt cho doanh nghiệp là điều không dễ dàng. Vì thế việc sử dụng thêm phần mềm quản lý xe nội bộ là điều cần thiết cho các doanh nghiệp.
Việc quản lý tốt đội xe sẽ giúp phương tiện luôn trong tình trạng tốt nhất, sẽ tránh được những tình trạng không đáng mong muốn trong quá trình vận hành và gia tăng hiệu quả vận hành cũng như là tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp gặp những khó khăn khi phải quản lý quá nhiều xe có thể liên lạc với chúng tôi qua những thông tin dưới đây và nhận demo phần mềm miễn phí với sự hỗ trợ từ đội ngũ chúng tôi một cách nhanh nhất.
Công ty TNHH Giải pháp và Công nghệ TNK
Địa chỉ: 137 Lũy Bán Bích P.Tân Thới Hòa Q.Tân Phú TPHCM
Hotline: 028 3961 6069 – 0978 700 220
Email: hotro@tnk.com.vn
Website: tnk.com.vn
